1、接受客戶的委托
到客戶公司的經(jīng)營場所進行實地考查,與客戶的總經(jīng)理及財務負責人進行座談,了解客戶的基本情況,評估此次業(yè)務的風險。
決定是否接受客戶的委托,若接受客戶的委托,則與客戶商討具體操作事宜,簽定約定書。
2、與公司財務會計人員辦理有關資料的交接手續(xù)
雙方經(jīng)辦人員應列明資料清單,資料編號,交接日期,交接雙方簽字蓋章。
交接雙方經(jīng)核對無誤,雙方簽字蓋章,注明交接日期。
依據(jù)企業(yè)特點,根據(jù)實際需要,設置必要的會計科目。
了解企業(yè)的經(jīng)營方式和生產流程,幫助企業(yè)建立會計內部控制制度。
3、審核原始憑證
審核原始憑證是會計核算工作中必不可少的環(huán)節(jié),是國家賦予財會人員的監(jiān)督權限,只有經(jīng)審核無誤后的原始憑證,才能作為編制記帳憑證和登記明細分類帳的依據(jù)。會計人員主要應從以下的兩個方面對原始憑證進行審核。
審核原始憑證的合法性合理性,即國家的有關方針政策法令制度和計劃合同等為依據(jù),審核原始憑證所反映的經(jīng)濟業(yè)務是否合理合法,有無違反財經(jīng)制度規(guī)定,是否按計劃預算辦事,是否按成本開支范圍辦事,是否貫徹??顚m椩瓌t,有無貪污盜竊虛報冒領偽造憑證等違紀行為。
審查原始憑證的完整性正確性。即審查原始憑證的內容和填制手續(xù)是否符合規(guī)定的要求。首先應審核原始憑證是否具備作為合法憑證所必須具備的基本內容,其次審核原始憑證上有關數(shù)量、單價、金額是否正確無誤。
對原始憑證內容記載含糊不清,或故意掩蓋事情真象,進行貪污作弊,單位抬頭不是本單位,無收款單位簽章,開具陰陽**,進行貪污作弊,模仿領導筆跡簽字冒領。涂改原始憑證上的時間數(shù)量、單價、金額,或添加內容和金額等。不是很清楚的地方應及時與客戶聯(lián)系,了解清楚原始憑證的真實情況。
4、對各種有問題的原始憑證的處理
在審核原始憑證過程中,會計人員要認真執(zhí)行《會計法》所賦予的職責權限堅持制度、堅持原則。對違反國家規(guī)定的收支,超過計劃預算或者超過規(guī)定標準的各項支出,違反制度規(guī)定的預付款項,非法出售材料物資任意出借、變賣、報廢和處理財產物資,以及不按國家關于成本開支范圍和費用劃分的規(guī)定亂擠亂攤生產成本的憑證,會計人員應拒絕辦理,對于內容不完全手續(xù)不完備數(shù)字有差錯的憑證,會計人員應予以退回,要求經(jīng)辦人補辦手續(xù)或進行更正。對于偽造或涂改等弄虛作假,嚴重違法的原始憑證,會計人員在拒絕的同時,應當予以扣留,并及時向單位主管報告,請求查明原因,追究當事人的責任。
5、填制記賬憑證
會計人員填制記賬憑證要嚴格按照規(guī)定的格式和內容進行,除必須做到記錄真實,內容完整,填制及時,書寫清楚之外,還必須符合下列要求。
“摘要”欄是對經(jīng)濟業(yè)務內容的簡要說明,要求文字說明要簡煉概括以滿號登記賬簿的要求。
應當根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務的內容,按照會計制度的規(guī)定,確定應借應貸的賬戶,賬戶使用必須正確,不得任意簡化會計賬戶的名稱,有關的二級或明細賬戶要填寫齊全。
記賬憑證中,應借應貸的賬戶必須保持清晰的對應關系。
一張記賬憑證填制完畢,應按所使用的記賬方法,加計合計數(shù),以檢查對應賬戶的平衡關系。
記賬憑證必須連續(xù)編號,以便考查且避免憑證散失。
每張記賬憑證都要注明附件張數(shù),以便于日后查對。
6、對記賬憑證進行編號
所有記賬憑證必須分類順序編號,并填寫在編號欄內。
7、審核記賬憑證
所有填制好的記賬憑證,都必須經(jīng)過其他會計人員認真的審核。在審核記賬憑證的過程中,如發(fā)現(xiàn)記賬憑證填制有誤,應當按照規(guī)定的方法加以更正。只有經(jīng)過審核無誤后的記賬憑證,才能作為登記賬簿的依據(jù)。記賬憑證的審核主要包括以下內容。
記賬憑證是否附有原始憑證,記賬憑證的經(jīng)濟內容是否與所附原始憑證的內容相同。